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會計憑證是否需要使用密集架單獨存儲呢?-點擊了解

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2021-04-26 16:31:15

會計憑證密集架好像目前還不是很普及,只有相對來說大一些的單位或者會計事務所才會安裝,那么會計憑證是否需要使用密集架來單獨存儲呢?下面就看看武新廠家怎么說。

會計憑證,是記錄經濟活動,明確經濟責任的書面證明,也是登記賬簿、進行會計監督的重要依據,也必然是五花八門、名目繁多。使用會計憑證密集架可以很好地存儲這些會計憑證,避免審計過程出現不必要的問題。 當然,到底需不需要、好不好用,前提是我們要購買到符合的密集架,只有適合自己的產品才是我們所需要的。

會計憑證、財務憑證與我們平時使用的檔案文件資料其尺寸有很大的區別,所以普通的檔案密集架是無法滿足存儲的,這樣會有很多空間浪費、使用不便等情況,會計憑證密集架是按憑證的尺寸定制的,這樣可以給工作人員帶來很多便利。

會計憑證密集架.jpg

還有,會計憑證的保管期限比較長,很多行政單位和事業單位需要保存15年之久,大家都知道紙質文件是很難存儲的,對環境要求較高,而會計憑證密集架具有防塵防潮防鼠的特點,減小了憑證被損壞的概率,更有利于憑證的存儲、更有利于延長憑證的存放年限。

轉移資料也是我們比較頭疼的一個問題,多多少少資料在轉移的過程中會出現一些破損或者遺失,這些轉移的罪魁禍首就是普通文件柜使用壽命太短,過不了幾年就腐爛生銹,而會計憑證密集架憑借著這幾十年的研究生產,技術成熟,不僅表面光滑、易于打理,使用壽命也能長達幾十年,非常適合用來存儲會計憑證。

如果你還在糾結是否需要使用密集架來存儲會計憑證,小編在這要告訴你,安排!


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