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事業(yè)單位或者企業(yè)公司的密集柜檔案室記錄著公司單位的建設(shè)史、成長史、改格史和發(fā)展史,更記錄著公司的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)成長的真實(shí)情況。所以密集柜檔案室的建立便于我們查找資料、高效利用文檔資源,提高工作效率。這么重要的地方我要怎么去做防護(hù)以及防潮的措施呢?今天我們就來說說密集柜檔案室的防潮。
檔案發(fā)霉是儲(chǔ)存環(huán)境過于潮濕,發(fā)霉的文檔本身會(huì)有大量的霉菌孢子會(huì)腐蝕檔案,而標(biāo)準(zhǔn)的密集柜檔案室要求室內(nèi)冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,相對濕度(%)45%~60%,。因?yàn)橛械牡貐^(qū)的天氣偏潮濕,夏季是桑拿天,所以我們密集柜檔案室的防潮工作就尤為重要。有的檔案員說,檔案室里的檔案密集柜已經(jīng)經(jīng)過酸洗、磷化、靜電噴涂了嗎,不是這樣就不怕潮濕了嗎?其實(shí)密集柜只是對檔案的道防護(hù),再好的密集柜也要注意防潮,因?yàn)榉莱庇幸嬗谘娱L使用壽命,就跟我們?nèi)艘粯樱词姑總€(gè)人都有抗體有抵抗力,那么我們也要進(jìn)行預(yù)防鍛煉。
庫房溫濕度是影響檔案材料老化變速度的重要因素。不適宜的溫濕度,不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的退變、聲像檔案的失真,而且會(huì)加速一切不利因素對檔案的制成料的破壞。因此,控制好檔案庫房的溫濕度,使之達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),是保護(hù)好檔案,延長檔案壽命的一項(xiàng)重要措施。
密集柜檔案室或者檔案庫房開空調(diào)時(shí)不宜對檔案密集柜直吹。專用檔案除濕機(jī)見效較快,有條件的可以采購用于檔案室除濕工作。此外,檔案密集柜盡量遠(yuǎn)離暖氣等設(shè)備。暖風(fēng)機(jī)在一定程度上也可以緩解室內(nèi)濕潤狀況,但暖風(fēng)機(jī)有效輻射范圍小,只能起到輔助作用。如果一般除濕方式還是不能取得滿意效果,不妨根據(jù)情況有針對性特別護(hù)理。由于地域和檔案密集柜特點(diǎn)上的差異,防潮方法也是不一樣的。
密集柜檔案室的防潮所以建議在設(shè)計(jì)的時(shí)候就考慮好,假如檔案室在高樓層就做好防水工作,在一樓或者負(fù)樓層,則好好地面防潮層,或者太高地面差以便做好防潮的工作,總之,密集柜檔案室是企事業(yè)單位重要的檔案儲(chǔ)存空間,防護(hù)工作是一定要做好的。