無論是新成立的企業(yè)，還是要政府的辦事單位，檔案室總是少不了的，而檔案密集架的出現(xiàn)和應(yīng)用，是由于國家加強(qiáng)了對檔案的規(guī)范管理，陸續(xù)出臺一系列標(biāo)準(zhǔn)、制度、辦法等，要求各單位規(guī)范檔案管理工作，所有檔案除了必要的整理、分類外，也需要長期保存。而另一方面也是企業(yè)為了提高自己的檔案資料管理效率。

當(dāng)企業(yè)單位需要采購的時候，能夠讓檔案人員看一看自己平常需要處理的檔案資料數(shù)量以及對檔案資料管理的要求，依據(jù)自己的需求去選擇適合自己使用的密集架。這樣既能夠幫助企業(yè)節(jié)約很多采購資金，同時也能夠更好的提高自己的檔案資料管理效率。

密集架的位優(yōu)點便是空間利用率提升，傳統(tǒng)式管理檔案的架子或文檔柜子占據(jù)房間內(nèi)的室內(nèi)空間比率大，存儲量小，密集架的設(shè)計方案是在一定的間距內(nèi)移動架體，這就大大的節(jié)約了所需的室內(nèi)空間，節(jié)約出來的室內(nèi)空間能夠儲存更多的檔案文件。在存儲量上，密集架是組列架體組合，多樣化結(jié)構(gòu)，能夠依據(jù)室內(nèi)空間大小訂制規(guī)格型號，整個室內(nèi)空間以立方米測算，因此有著非常龐大的存儲量。

檔案密集架平常不工作的時候是比閉合起來的，整體形成一個密閉的室內(nèi)空間，對檔案資料的儲存也有很大的幫助，使用時搖開到相應(yīng)的位置進(jìn)行工作就可以了，方便室內(nèi)空間，檔案密集架是企事業(yè)單位檔案工作必不可少的裝具。