隨著經濟的快速發展和辦公模式的不斷創新,移動密集架逐漸成為大家都在討論的熱門話題,尤其對于檔案管理專業人員更加熟悉移動密集架,基本上每天都會使用。現在移動密集架被廣泛應用于各種場合,不僅僅局限于一些公司使用,許多其他單位也都已經慢慢開始使用移動密集架。
學校圖書館、檔案館、設計工程局等單位隨處都能看到密集架的身影。與傳統的文件柜和檔案柜相比,密集架操作相對還是復雜一些的,需要更多的關注了解如何使用。那么移動密集架在使用時需要注意什么?
我們使用的主要功能是存儲文件檔案,所以首先要注意的是密集架的承載能力。確定移動密集架的承載能力是多少,在放置文件檔案時控制該標準中的權重,從而延長密集架的使用壽命。一旦文件資料重量超過移動密集架的承載標準,就會引起移動密集架的變形甚至損壞。
在使用移動密集架時,應注意移動密集架的存儲位置,確保移動密集架和環境的穩定性,保持適當的溫度和濕度,避免壓力、碰撞等現象的發生,同時,不能在移動密集架內放置腐蝕性物質,這會對移動密集架產生化學反應,影響移動密集架的使用壽命。
為了更好地服務于我們的日常工作,提高整體效率,我們必須更加重視使用中的一些較為明顯的問題,以便大大增加使用時間,減少維護次數,節省費用和時間。