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檔案密集柜庫房的檔案保管制度

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2020-03-14 12:48:55

一、檔案必須放入檔案密集,案卷要排列有序,將不同保存價值的檔案分別存放,借出使用后歸還的案卷要及時準確地放回原處,以便管理和利用。

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二、檔案密集柜庫房要采用科學管理方法,做到庫房防火、防盜、防水、防霉變、防蟲鼠咬、防光、防高溫、電磁輻射和有害氣體對檔案的破壞。

三、堅持檔案溫濕度定期檢測,注意適時通風、抽濕、降溫。

四、定期檢查檔案案卷,一旦發現有問題,及時匯報,以便采取有效措施防止檔案的損壞,保護檔案安全。

五、做好檔案密集柜內以及庫房內的環境衛生,做到柜內無灰塵,墻壁上無蜘蛛網,門窗干凈。

六、檔案查閱應在查閱室內進行。非檔案工作人員未經檔案管理人員允許不得進入檔案室,不得隨意查找、翻閱。嚴禁在檔案密集柜內存放與檔案無關的物品。

七、檔案庫房內嚴禁吸煙以及明火,要配有滅火設備,以防火災對檔案造成損壞。

武新密集架 (3).jpg

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