大多數檔案管理員在把數據放在檔案柜密集架上之前先將數據存儲在一個文件框中，但每個數據都是相似的。我們如何在訪問數據時區分它？在分類密集架時，通常會將文件對齊，這樣看起來整潔漂亮，但不太容易放整齊，武新小編給大家推薦3個好方法。

1、檔案排列取齊法。

當我們存儲數據時，我們可以把一個文件盒作為拾取板，把手平放，垂直于文件，然后使用盒文件輕輕地移動數據盒，幾次推動整個數據盒變得整潔。該方法既可以獲得現場材料，又可以快速完成文件，方便有效。

2、檔案編號管理法。

實際上，每個盒子都可以標上字母和數字，以確定盒子的位置。我們可以用字母作為層數的標記來確定列的位置。這樣您就能夠快速而準確地定位數據。

3、上松下滿裝卷法

檔案密集框架一般有六層高度,框架高度為2.4米,通常在獲取數據中,以下五層檔案可以更方便地提取。因為頂層是高的，如果文件排放很緊，那么訪問就更麻煩和耗時。在存儲文檔和文章時，應將它們從底部放到頂部，并均勻地放在分區上。

小竅門雖然不多但卻方便實用。充分利用這些小技能，檔案管理人員快速、更好地整理檔案，提高辦公效率。我們生活中的一些技巧可以節省很多時間和精力。

這種結構可以幫助我們的檔案柜密集架可以幫助我們更好地組織文件，使用這些小方法可以提高你的效率。