檔案密集柜是以立方為單位的,大多數檔案庫房都是大型的,二是密集架是通過鋪設軌道進行來回移動,而架體的拆裝、遷移的工作相對復雜,所以對擺放區域的環境要求相對較高。所以在擺放區域我們需要注意些什么呢?
首先要注意的是密集架放置位置,架體表面能長時間陽光照射,會影響內部檔案以及密集架表面的塑粉,所以密集架的擺放應與窗戶保持一定的距離。其次不能擋住玻璃,消防設施等,生命安全和生產安全是我們的重中之重。接著是放置檔案密集柜的樓層,如密集架擺放在一樓或地下室,承重上大可不必擔心,若是擺放在高層,在安裝密集架之前要核查下房間的承重能力,以確保樓層能承載后期文件資料的重量和密集架的自身載重。接著要注意的是場所環境,想要讓密集架使用壽命達到最高值,庫房的環境很重要。第一點要保持環境干爽,通風良好;第二是密集架的清潔工作要做好,密集架放置時不要留有死角,時常查看,導軌溝槽保持清潔干凈無雜物堵塞。
了解這些檔案密集柜擺放區域應注意的事項,有助于密集架使用壽命增長,也能使而文件資料的儲存無后顧之憂,所以要多檢查檢查密集架的使用情況,早發現問題早防范。希望上面的文章能對您有所幫助,如果還想了解其他密集架的信息,可以查看本網站其他文章或者與我們聯系,歡迎您的咨詢。