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密集柜使我們的辦公生活變得便捷智能化,工作起來(lái)效率提升,密集架是根據(jù)國(guó)家指定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的,通俗地講就是用于存放檔案資料的柜子。電動(dòng)密集架是檔案密集柜的一種,根據(jù)傳動(dòng)方式來(lái)說(shuō),可以分為手動(dòng),電動(dòng),智能三種,它比之前傳統(tǒng)的檔案柜、書(shū)架,有著存放量大、節(jié)約空間、系統(tǒng)性更好等優(yōu)點(diǎn)。可以更好地滿足人們的需要,受到客戶的喜愛(ài)。對(duì)于有購(gòu)買(mǎi)檔案密集柜需求或者意愿的人們,如何能夠選擇合適的檔案密集柜是非常重要的。在選擇之前,需要首先考慮到檔案密集柜的用途和預(yù)算。只有用途和預(yù)算確定了,才可以快速準(zhǔn)確地做出選擇。
電動(dòng)密集架從存放資料來(lái)看,可簡(jiǎn)單分為兩大類(lèi):一類(lèi)是專(zhuān)門(mén)用來(lái)存放標(biāo)準(zhǔn)A4資料的檔案密集柜,第二類(lèi)是用于存放財(cái)務(wù)憑證的檔案密集柜。根據(jù)用途選擇,對(duì)于大多數(shù)僅僅用于存放資料的單位而言,選擇第一種即可,當(dāng)有少量特殊物品需要存放時(shí),可以通過(guò)自由調(diào)節(jié)層板高度來(lái)滿足需要。如果預(yù)算充足,并且對(duì)存放資料的保密性和防護(hù)性較高時(shí),選擇檔案密集柜的自由度更多些,可以適當(dāng)考慮電動(dòng)、智能系列。還應(yīng)該考慮我們實(shí)際需求大小,這一因素會(huì)在我們實(shí)際使用過(guò)程的涉及到。當(dāng)然,在選擇過(guò)程中仍會(huì)遇到一些復(fù)雜的問(wèn)題,可以向密集架廠家有關(guān)設(shè)計(jì)或者生產(chǎn)人員尋求專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
電動(dòng)密集架在放置和使用過(guò)程中,后續(xù)有許多細(xì)節(jié)問(wèn)題需要考慮到位。放置時(shí)需考慮到房間的大小能否和檔案密集柜的長(zhǎng)寬高合理放置、檔案密集柜的放置方向、與門(mén)窗距離、檔案密集柜之間的間距等;在使用過(guò)程中,首要需要注意的是安全問(wèn)題,使用人和檔案密集柜的雙重安全,切記不能超過(guò)每層承受的重量,在使用時(shí)放置存放品不平衡導(dǎo)致受力不均等問(wèn)題。