1、密集架檔案庫房建筑設計方案要遵照安全性保密性、合理布局、科學研究可用的標準，合乎中華人民共和國建筑工業生產國家標準《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2000)的規定，新創建寫字樓時，檔案室要納入計劃，向技術部明確提出檔案用房的建筑規定。

2、密集架檔案庫房要合乎檔案安全防護的“十防”規定，即防水、防潮、防火安全、防盜、防太陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防污、污染治理和防有害生物防治(霉、蟲、鼠)。

3、密集架檔案室應建在寫字樓正中間樓房，東側或南北朝向為宜，禁止將檔案用房建在高層、底層或徹底朝西方國家向。檔案用房應集中化布置，避開易燃性、易燃易爆場地，庫房不可以相鄰洗手間等濕冷、有污染物的設備。

4、布置各種檔案用房，要依照作用區別標準，務求做到作用有效，步驟方便快捷。檔案用房要推行“三分開”（檔案庫房、檔案業務流程個人工作室和閱檔室分離），庫房總面積需容下本企業十年產生的檔案。

5、密集架檔案庫房布置：檔案庫房應集中化布置，開創一區。應設2個單獨的進出口，且不適合采用勾結或標間布置方法，檔案別的用房中間的安全通道也不可穿越重生作業區。

6、密集架檔案庫房門、窗門：檔案庫房門應具安全防范作用，密封性特性好，且宜采用金屬材料防撬門，庫房門與路面的間隙不可超過5毫米；窗應是兩層窗，打開窗應該有密閉式對策，設窗紗；當采用高窗時，墻的下邊應加設通風孔，通風孔設金屬絲網。檔案庫房每進深的門洞總面積與墻體總面積比不可超過1：10檔案庫房不可采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、窗扇均應安裝鐵柵欄或防盜窗等安全性防護措施。