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檔案密集柜的優(yōu)點你真的了解嗎

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時間:2021-06-21 13:37:23

檔案密集柜在儲存檔案材料方面起著重要的作用。對于檔案密集柜來說,節(jié)省空間非常重要。與其他文件柜相比,同樣的空間可以存儲比其他文件柜多2到3倍的檔案資料。而且密集柜的容量也很大,因為對于密集柜來說,增加儲存檔案數量容量的功能。這些優(yōu)點并不是其他檔案設備都有的。以下是小編詳細介紹的檔案密集柜的一些優(yōu)點。

檔案密集柜.jpg

密集柜由多個移動的柜子組成。在專業(yè)的檔案室中,用檔案密集柜代替固定檔案柜或檔案架,可以使原檔案室的儲存量增加一倍以上。

事實上,在尋找檔案資料時,檔案工作人員不需要在密集柜之間留下這么多走道。密集柜在地面鋪設軌道,利用傳動機構移動柜體,給人或檔案車留出活動空間,節(jié)省了檔案室空間,從而提升儲存量。

有的客戶可能會覺得密集柜的長度太長,里面堆滿了檔案物品,很難移動。檔案密集柜的傳動機構由軸承、滾輪、鏈輪和搖把組成。傳動機構匹配精度高,定位可靠,傳動輕便靈活,搖把輕便,運行穩(wěn)定性強。所以檔案密集柜只用一公斤就能推1500公斤的負荷。同時密集柜空間布局合理,檔案也可以合理的分類。

為了滿足客戶的要求和時代的發(fā)展,檔案密集柜進行了多次改進和升級。根據移動方式,密集柜有智能、電動、手動三大系列。那么,對于客戶來說,有更多的選擇了。


將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存,不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類,還能更有效的進行智能編號擺放和儲存,自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況,在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

隨著企業(yè)的發(fā)展,檔案種類日益豐富,不僅有文書檔案,還有財務憑證檔案,工程圖紙檔案等等,各類檔案大小尺寸不一,檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求,同時柜體牢固,美觀,整潔。

現在企業(yè)公司越來越注重工作效率,檔案密集柜的這些優(yōu)點比傳統文件檔案柜能讓我們的檔案管理工作事半功倍,準確高效,讓檔案管理更系統化,同時它的缺點也不能忽視。因此要做好檔案管理工作,需要不斷更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,揚長避短,促進檔案管理事業(yè)發(fā)展。



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