高校檔案管理是高校工作重要的一部分，并在一定程度上影響著高校的發展，因此高校檔案管理工作就顯得尤為重要。高校教學管理水平是吸取精華，去其糟粕的，高校便可借助檔案管理來發現之前的問題，安裝檔案密集架進行檔案的儲存和管理工作，從而來避免今后犯同樣的錯誤，有效提高教學管理水平。

檔案密集架使用的是優質加厚冷軋板材，能夠耐壓承重，不會出現壓彎甚至坍塌的事故，從而保障檔案和檔案人員的安全問題。這一點是密集架產品必須具備的，作為檔案裝具，檔案密集架的承重性要足夠好。精湛的制作工藝，檔案密集架的每一個折彎角度，每一條邊縫處理，都是細致的，不會傷到人。學校使用的密集架，應該處理好每一個細節。表面細膩使用綠色、環保、保證無污染的粉末，為人員的健康考慮。

高校檔案規范化管理有賴于建立健全檔案管理機制，制定檔案管理工作標準，明確責任制度，厘清考評體系，在組織管理、檔案密集架設施設備、業務建設、信息化建設、開發利用等環節充分實施科學管理，完善管理網絡，提升管理水平。

高校檔案既是對高校辦學歷史、辦學成果的保存和記錄，也是直接服務于高校師生及高校文化建設的重要平臺。傳統的檔案管理方法，不僅因為年代久遠，致使大量珍貴的檔案資料易于毀壞，而且檔案資料繁雜，也造成了查閱的困難。而通過檔案資料的規范化、信息化、標準化的管理，既有利于檔案資料的永久保存，也便利了廣大師生查閱檔案的需要，節約了成本，推動了社會發展和高等教育的進步。

有的客戶覺得檔案密集架柜體那么大，對于占地面積要求肯定高，但是如果學校的檔案使用普通文件柜進行存放和使用的話，文件柜數量及占地空間一定是非常多的。而使用檔案密集架來存放的話，因為檔案密集架是可以進行移動的，而且存儲量巨大，所以檔案密集架作用不論是在占地面積上，還是檔案存儲量上都完勝文件柜。

學校購買檔案密集架，作用中重要的一點就是要實現檔案管理的方便。檔案密集架不同于文件柜的是，檔案密集架是雙面存儲，更有效的利用了空間，使空間得到了大利用。而且在柜體上有標簽槽，可以為檔案做好標記，在需要的時候查找就會很方便。如果使用的是智能檔案密集架的話，可以使用智能系統對檔案密集架進行控制，檔案管理更輕松。

現代檔案工作已經步入了數字化時代，數字檔案建設成為一流檔案管理的主要標志之一。對于高校檔案管理工作來說，信息化建設是當前時代對其發展的要求，這就要求我們科學合理地進行檔案信息化體制和機制的設計，安裝檔案密集架設備，從而加快推進高校檔案信息化建設。