檔案管理是企業(yè)管理的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和效益率的必要條件，科學(xué)規(guī)范的管理檔案水平，是衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志。而檔案管理工作離不開(kāi)檔案文件的收集和檔案密集架的儲(chǔ)存。

檔案管理工作對(duì)企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。檔案管理工作做好了，一方面可以為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù);另一方面有利于社會(huì)各方面了解和準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，除做好人才的培養(yǎng)引進(jìn)、注重發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性外，還要不斷提高管理水平、整合資源、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)的軟實(shí)力。而做好檔案管理工作，是提升企業(yè)管理水平，服務(wù)企業(yè)發(fā)展的有效手段，而企業(yè)一般都會(huì)建設(shè)檔案室，并安裝檔案密集架進(jìn)行儲(chǔ)存檔案文件。

檔案文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，并符合長(zhǎng)久保管的要求。保證歸檔材料的齊全完整是收集工作的基本要求，同時(shí)內(nèi)容要求客觀真實(shí)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕不符合要求的文件材料進(jìn)入檔案室保管。歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)精煉準(zhǔn)確，并反映立檔單位的主要職能。日常工作中勢(shì)必會(huì)形成大量的文件材料，檔案部門(mén)必選按照檔案鑒定原則和保管期限表的規(guī)定，結(jié)合本單位單位的實(shí)際情況，準(zhǔn)確確定文件存毀和歸檔范圍，使用檔案密集架進(jìn)行大量的儲(chǔ)存和管理。加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)單位檔案的分布、流向、使用方面進(jìn)行宏觀把控，及時(shí)掌握本單位包含業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案管理實(shí)際，及時(shí)給與指導(dǎo)和監(jiān)督，督促檔案管理工作良性有序的開(kāi)展。及時(shí)移交應(yīng)歸檔的文件材料。檔案文件材料工作的收集實(shí)際上是解決文件材料形成分散性和檔案集中統(tǒng)一管理之間的矛盾；收集積累起來(lái)的材料都要?dú)w檔到檔案管理機(jī)構(gòu)，同時(shí)也要有專(zhuān)業(yè)的檔案室以及檔案密集架進(jìn)行儲(chǔ)存。

檔案收集的方法，應(yīng)該嚴(yán)格按照歸檔范圍收集，建立相關(guān)制度、加強(qiáng)對(duì)零散文件的收集，明確具體人員職責(zé)，保證歸檔文件材料的齊全完整，注意平時(shí)的收集和使用檔案密集架儲(chǔ)存。

檔案密集架常被用來(lái)存放檔案、資料以及一些機(jī)密文件，是一種大型的存儲(chǔ)工具，在醫(yī)院、學(xué)校、企事業(yè)單位常常會(huì)出現(xiàn)檔案密集架的身影。同樣，檔案密集架的種類(lèi)十分繁多，總體上功能都相差不多，但每一種密集架還是有各自的特點(diǎn)。所以企業(yè)壓根據(jù)自己的檔案類(lèi)型選擇合適檔案密集架進(jìn)行儲(chǔ)存和管理。