檔案室是各單位組織（包括團體、學校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本組織檔案的內(nèi)部機構，是整個組織的組成部分，是一個機構密不可分的部分，也是檔案事業(yè)的基礎，而檔案室密集架是檔案室必備的檔案儲存設備。

檔案室的本質特征是統(tǒng)一管理本工作單位檔案和主要為本工作單位服務。檔案室，可以說是底層次的管理機構的檔案室是國家檔案工作組織體系中普遍、大量、基層的業(yè)務機構。它是一個工作單位檔案信息內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲、加工處理和傳輸?shù)姆詹块T，與本工作單位的領導和各組織機構發(fā)生聯(lián)系，為領導決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進行科研等活動提供依據(jù)和參考材料，在檔案室中檔案室密集架是為常見的檔案儲存以及管理的設備。

一個工作單位的檔案室不僅要負責本工作單位的檔案工作，還承擔著檢查、指導下屬機構的檔案工作。不要以為管好自己工作單位的檔案就萬事大吉了，如果你工作單位是大系統(tǒng)的工作單位，還要負責指導、檢查下屬單位的檔案工作，有了二級機構，甚至三級機構的檔案，這才是一個完整的檔案工作單位。

檔案室是企事業(yè)單位重要的庫房，也是企業(yè)單位重要的檔案資料儲存的地方，對企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃都有很重要的意義，而大多數(shù)的企業(yè)單位檔案室內(nèi)都安裝有檔案室密集架，是因為其可以節(jié)省用地，提升儲存量以及安全高效的性能，使得其廣受青睞。

傳統(tǒng)辦公家具的容量小、質量差、無法移動，因而檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長，檔案核查、查閱耗時長，盤點效率低，安全保障能力弱，無法有效保障檔案的安全，而檔案室密集架容量大、智能化程度高、能夠精準定位存放位置，所以建議各個檔案室將家具更新?lián)Q代，安裝檔案密集架用于檔案的儲存和管理。

傳統(tǒng)的檔案管理方式比較落后、不夠嚴謹，進而極易發(fā)生檔案混亂、丟失的現(xiàn)象，檔案室密集架廠家建議各個企事業(yè)單位實施檔案流程化管理，實現(xiàn)檔案從產(chǎn)生、保管、歸檔、利用直至銷毀的全生命周期管理方式。

企事業(yè)單位伴隨著長久的發(fā)展，一些歷史檔案和重要文件是需要保存下去的，所以檔案室安裝長久保護檔案資料安全的檔案密集架是比不可少的。檔案管理工作繁瑣與辦公家具、查檔流程密切相關，企業(yè)發(fā)展的需要，進而加大改革改造檔案室，安裝檔案室密集架，終檔案管理工作的效率大大提高，檔案管理工作需要與時俱進、跟上現(xiàn)代化的發(fā)展的進程。