隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及檔案管理理念的提升，密集架的在中國的應(yīng)用是越來越多和廣泛的，使用檔案密集架可以更規(guī)范地管理文件。不說很多單位和企業(yè)很早就開始使用檔案密集架這種文件來管理文件，很多單位的檔案儲存設(shè)備已經(jīng)經(jīng)歷了幾代的變革。所以有條件的單位應(yīng)該及時更換檔案密集架用于檔案的儲存和管理。

那么檔案室設(shè)備為什么要更換檔案設(shè)備檔案密集架哪，無非就兩個方面的原因，可能是現(xiàn)在使用的檔案設(shè)備出現(xiàn)了損壞無法繼續(xù)使用，也可能是以前的檔案架等儲存設(shè)備性能太老舊了不適合再繼續(xù)進行檔案文件的儲存管理，如果我們要更換檔案密集架作為檔案室的儲存和管理設(shè)備是非常合適的。市面上所有的產(chǎn)品都在更新，涉及到科技的產(chǎn)品更新更快，檔案密集架在繼手搖和電動之后，出現(xiàn)了一種更方便使用的產(chǎn)品智能密集架。當我們更換檔案密集架時，有條件的客戶，可以嘗試使用智能檔案密集架來提高管理文件的效率。

在采購新檔案密集架后，舊的檔案設(shè)備應(yīng)該怎么處理，直接扔又覺得太可惜，處理廢品價又太低，賣二手又沒人要，更換下來的檔案設(shè)備到底應(yīng)該怎么辦，我們可以詢問密集架廠家相關(guān)的回收服務(wù)或者讓廠家進行維修進行二次利用，再次利用舊的檔案設(shè)備是發(fā)揮其價值是很劃算的一個處理方法。

采購安裝檔案密集架不僅要重新設(shè)計規(guī)劃檔案室進行檔案管理，更重要的是要提高檔案管理的效率或提高檔案保護的性能。然后，當我們采購安裝檔案密集架時，我們應(yīng)該注意以前放置檔案設(shè)備出現(xiàn)的問題，及時避免和規(guī)劃新的檔案室設(shè)計，我們可以讓密集架廠家提供一個好的設(shè)計、規(guī)劃和安裝計劃，這樣一來檔案工作就會得到巨大的提升。