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科技類檔案的分類介紹,為何要用移動檔案柜儲存

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2021-04-20 13:34:34

在日常的檔案管理中,一般所講的科技檔案是指從檔案的內容性質角度劃分的檔案種類,亦稱之為常見的科技檔案類型,包括:科研檔案、產品檔案、農業科技檔案、基建檔案、設備檔案。而科技類檔案是十分珍貴的檔案資料,所以需要很好的儲存,而專業儲存設備移動檔案柜是佳的選擇。企事業單位都會專門建設檔案室并安裝移動檔案柜儲存和管理檔案。

科技檔案移動檔案柜.jpg

科技類檔案按所屬領域分為:氣象檔案、天文檔案、水文檔案、地質檔案、測繪檔案、地震檔案、環保檔案和醫療檔案等。下面就為大家介紹下檔案的分類知識吧。 

(1)氣象檔案。是在氣象觀測、氣象預報和氣象業務技術管理活動中形成的科技檔案,主要產生于各級氣象管理和技術部門。氣象檔案主要有氣象記錄檔案、氣象業務技術和服務檔案、氣象業務技術管理檔案等。氣象檔案是我國現有科技檔案中,規范化程度較高的檔案種類,不僅完整性、準確性程度較高,而且各種文件材料的用紙、規格、式樣和內容標準化的程度也高。所以一般會建設專業的檔案室或者檔案館進行儲存,并配有專業裝具移動檔案柜以及其他配套的設備。 

(2)天文檔案。是指在天文觀測、研究活動中形成的科技檔案,主要產生于各級天文臺、觀測站。天文檔案包括3種成分,一是天文觀測活動中形成的各種原始記錄、圖表和照片;二是根據原始記錄綜合分析整理的各種報表和預測;三是觀測規范和儀器設備的常數記載材料。天文檔案是保存在專業移動檔案柜中保密儲存的。 

(3)水文檔案。是指在水文觀測、預報活動中形成的檔案,主要產生于江河湖海泊、海洋水文觀測站等。水文檔案包括水文觀測、水情預報、水文計算、水質分析等種類,其主要成分包括觀測記錄、水文采樣記錄及分析原始材料、水文報表、水文圖樣等。 一般在專業的工作站中建設有檔案室并搭配移動檔案柜進行安全儲存和利用。

(4)地質檔案。是指在地質工作活動中形成的檔案,主要是相關的地質部分在地質調查、地質勘探等活動中形成的記錄和成果。由于涉及地質專業工作的科技活動很多,因此地質檔案內容相對復雜,按其專業性質劃分,包括地質調查和普查、礦產地質、工程地質、水文地質等檔案種類。地質檔案主要包括各種有關文件材料的底圖、底稿、原圖、記錄本原始材料,以及中間成果和終成果材料等。同樣有專門的檔案館進行儲存管理。

(5)測繪檔案。是指在大地測量和地圖繪制活動中形成的檔案。測繪檔案也比較復雜,按不同使用性質劃分,可分為基本測繪、專業測繪、特種測繪等檔案種類。測繪檔案內容主要包括各種照片、原始記錄、地圖、地形圖、線路圖、成果表、計算書、技術總結等。在航拍測繪中還形成攝影底片、鑒定表、索引圖。測繪檔案會根據類型和時間進行儲存進移動檔案柜中,有效的會分類儲存和管理。 

(6)地震檔案。是指在地震監測、地震分析研究和地震預報活動中形成的檔案。主要產生于地震部門。地震檔案包括地震監測和地震分析預報等兩種檔案,其主要成分有地震地質、基礎探測、地殼形變、前兆、裂變、監視預報等記錄、圖表、計算材料及文字報告等。有專業的部門和檔案室進行儲存管理。 

(7)環保檔案。環境保護檔案的簡稱,是指在環境管理、環境監測活動中形成的檔案,主要產生于環境保護專業部門和工礦企業。環保檔案包括環境管理、環境監測等檔案種類,主要內容有各種管理性文件材料、環境污染調查材料、化驗分析材料、治理污染材料、環境監測材料和環境評價材料等。 有環保單位建設專業檔案室,安裝移動檔案柜進行儲存和管理。

(8)醫療衛生檔案。是指在各種疫病預防、治療、護理和衛生監督活動中形成的檔案,其內容包括各種病案、臨床經驗總結、護理技術總結、流行病的調查與防治以及衛生監督活動中形成的各種原始記錄、照片、報告等。醫院配有專業的病案室,安裝移動病案檔案柜進行儲存和管理檔案資料。

上面介紹了科技類檔案的介紹以及檔案的儲存和管理,其實重要的檔案資料是我們珍貴的資產,所以要用專業的儲存設備移動檔案柜進行很好的儲存和管理,后期才可以進行利用。

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