在國外，有的檔案室工作統稱記錄管理部，重在記錄管理的合規，工作范圍超出國內的密集架檔案室。因此，要樹立文件治理管理理念，對密集架檔案室賦予新的內涵，賦予檔案室記錄管控職能，用檔案密集架對記錄在歸檔前進行統籌管理、優化管理和建立關聯關系，而不是僅僅是收、管、用。普通企業的檔案資料由于時間長，形成檔案數據大，檔案密集架的負荷較重，拖累系統的檔案管理運行效率，檔案嚴重混亂，關聯性差，錯誤數據多，檔案數據管理困難重重。在檔案部門介入該工作并用檔案密集架實現歸檔后，大幅度降低檔案儲存困難，提高了檔案質量，大幅度減輕工作負擔。有的企業檔案部門已嘗試開展檔案數據管理工作，取得了一定成績和經驗，值得廣大企業檔案部門借鑒。這些都是賦予密集架檔案室工作新內涵的很好的例子。

對檔案工作來說，不僅邊緣化、弱化的挑戰存在，檔案管理范圍縮小的挑戰更加嚴峻。要使檔案工作不被邊緣化、弱化、減少，一項重要的措施就是要豐富檔案工作內容，拓展空間。檔案工作的前后延伸是豐富檔案工作內容重要措施。企業檔案工作向前延伸，是要把前端的工作成為檔案工作的一部分，如工業企業檔案部門要安裝檔案密集架，建設檔案室，具有管理工業數據的能力，科研單位的檔案部門要有具有管理科學數據的能力，并用檔案密集架儲存好重要數據檔案。檔案部門要將文件、數據、檔案三方面工作整合到一個部門叫文檔管理部門，成功運營，并且成為一個獨立的部門。擴大檔案工作內容邊界，使得檔案室工作往前延伸了許多。向后延伸則是重要深度地開發檔案信息資源，進一步擴大檔案資源開發利用的范圍，從而將以利用檔案為主業務工作納入檔案部門。如企業檔案館通過檔案工作向后延伸，將史志工作納入檔案館工作內容，建設大型的密集架庫房儲存發展歷史檔案。有的企業通過知識管理，將企業知識管理業務納入檔案部門。都是規范發展檔案工作的表現。