如果說檔案資料是“魚”，以往檔案工作模式則相當于“池塘捕魚”，在大數據時代，檔案部門面對的檔案數量規模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能，否則就相當于“大海捕魚”。因而，選擇一種管理工具比學會一種管理技巧更重要。在企業單位中財務憑證密集架作為密集架系列產品的一種，主要用于儲存記賬憑證、收付款憑證、往來單據、銀行存單等。

   財務的工作是幫助企業決策者對市場做出正確的判斷，使企業在市場中把握正確的經營方向，穩步發展，立足于不敗之地。同時財務數據和原始憑證對于經濟業務具有證明效力，做好對原始憑證進行審核和監管是維護單位的重要利益。原始憑證是反映和記錄業務發生的書面證明，也是明確經濟責任，并作為財會人員付款和編制記賬憑證的依據。所以，監管工作也是十分重要的一個環節。

   財務憑證密集架之所以能被稱為“辦公神器”，是因為能夠幫助財會人員起到對原始憑證的監管作用，是監管工作的重要環節。在企業經營發展的長河中，既能提高財會人員的業務能力，也是更好的維護企業單位的發展利益。

   當今智能數字化時代的洶涌來襲，對財會人員而言，重要的就是思考如何“管好”和“用好”。要“管好”原始憑證就要建設能夠承擔監督工作的辦公裝具，想“用好”就必須在大數據環境中建設以用戶為中心提供服務的辦公財務憑證密集架。