醫院的管理工作中，檔案管理工作十分重要，所以少不了病案密集架的儲存和管理。醫院在進行等級評審時，原始資料檔案在查驗時工作量非常大，其中包括了人事、后勤基建、設備技術、財務、信息技術、辦公室管理、質控院感管理、醫務護理、病案管理等等大量檔案，假如沒有檔案密集架的儲存和管理，這些都是無法調閱的，因此醫院檔案儲存和管理工作在醫院等級評審中的重要性舉足輕重。

目前的資料檔案多停留在用人力進行收集、整理的現象，而沒有良好的專業裝具進行分類儲存和管理。醫院各個科室都有具體的檔案資料需要做好整理儲存的工作，如果只是粗糙進行歸檔工作，要耗費的時間精力巨大。在整理時，檔案多為紙質的，其有關管理人員需要對紙質檔案進行分類保管，在整理時容易出現錯分和遺漏等情況，因此，需要不斷加強檔案管理方面的研究。傳統的管理檔案不能滿足現狀，且使用率無法滿足現有醫院對于資料的使用需求，進行科學、規范的檔案工作才可以更好運用有關資源來讓工作效率得以提高，首先就是使用病案密集架進行規劃儲存和管理。

醫院在檔案管理工作工作中主要存在如下難題。一是檔案多停留在用人力進行收集、整理的現象。二是對于檔案管理工作未給予足夠重視；三是各個科室無法做好有關協調的工作。四是儲存用具的不專業和不便利。

病案密集架是醫院專門用于儲存病人病案檔案的專業裝具，其可以幫助醫院在昂貴的用地上節約大量的占地，提高幾倍的儲存量，還可以幫助檔案人員分層分列的管理檔案資料，提高儲存和閱檔的效率，使得醫院在等級評審中得到檔案保障。

病案密集架是醫院用到多的地方，當然不同的檔案都可以用檔案密集架儲存，例如人事可以定制人事密集架，財務可以定制財務密集，密集架的作用就是為了更好的提高醫院對于檔案管理工作的幫助，是不可缺少的設備。