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企業(yè)檔案是指各種形式的歷史記錄,如文字、圖表、視聽資料等紙質(zhì)檔案資料。是企業(yè)在各種管理、生產(chǎn)、科研和經(jīng)營活動中直接形成的,高效管理檔案需要用到檔案密集架。檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的重要依據(jù),是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中的寶貴財富,所以很好的儲存并高效管理。
檔案可以準確地反映一個企業(yè)的成長過程,一個想要發(fā)展壯大的企業(yè)是需要檔案管理,并且一個企業(yè)要持續(xù)成長發(fā)展,永遠離不開“高效檔案管理”這個詞。檔案記錄著企業(yè)的成長,從企業(yè)檔案中可以找到什么時候成立,什么時候盈利,什么時候擴張,戰(zhàn)略目標,重大會議,改革改制,人事變動等各個方面的資料。當企業(yè)發(fā)展停滯,是原因是什么,也能在檔案中找到規(guī)律和答案。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,檔案室的儲藏設備也發(fā)生了不小的變化,檔案密集架成為檔案室高效管理必需的辦公家具,這個與整個企業(yè)的發(fā)展以及檔案密集架產(chǎn)品本身的功能特性有關(guān)。企業(yè)發(fā)展水平的提高,會帶來大量的檔案資料需要儲存和管理。然而,檔案的存儲和管理對企業(yè)來說需要大量的空間和成本,一般的裝具管理工作效率不高。
檔案密集架可以充分利用庫房空間,與傳統(tǒng)的文件柜、檔案柜相比,其文件存儲容量可以提高七成以上。密集架每列都配有手剎裝置和緩沖裝置,側(cè)邊配有鎖具,存取安全方便。具有不易傾斜和防震功能。使用檔案密集架可以高效管理海量的檔案資料,并且還不會麻煩,是性價比很高的設備。
企業(yè)檔案管理如此重要,此時此刻有個檔案密集架這個好幫手的話,檔案管理工作的效率與作用將更上一層樓。