眾所周知，檔案是記錄一個人一生學(xué)習(xí)、工作等過程履歷，在后期的生活和工作中起著重要的參考和證明價值，所以在平時用不到的時候要放置到有關(guān)單位的檔案密集架中良好保存，以備后期的利用。

個人檔案之所以應(yīng)該存放在具有存檔權(quán)限的機(jī)構(gòu)，并妥善儲存在檔案密集架中，防止丟失，否則可能影響后期自身利益。很多人忽視了檔案的重要性，在參加工作后就不再管理自己的檔案，等到自己退休的時候需要用到檔案，卻找不到相關(guān)的檔案材料，影響后期的退休待遇。在日常生活中，很多的退休人員因?yàn)閬G失檔案，導(dǎo)致沒有相關(guān)證明材料做工齡審定，導(dǎo)致其退休工齡確定只能按照其開始繳納社保年限開始計算，造成退休工資的損失。由此看來，個人必須重視自己的工作檔案，切莫因?yàn)闄n案丟失損害自身利益。所以，在參加工作后的每個人都應(yīng)該關(guān)注自己檔案動向，辦理好檔案的相關(guān)手續(xù)，對于出現(xiàn)材料缺失情況的，及時進(jìn)行檔案材料的補(bǔ)辦，督促相關(guān)部門為自己糾正、補(bǔ)齊檔案，并良好儲存進(jìn)檔案密集架中，減少自己利益受損。

一份檔案的丟失，影響著后期的工作和生活，例如，評職稱、考研、考公務(wù)員、政審、出國（境）等都涉及檔案材料，更有甚者給自己造成無法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失，所以檔案務(wù)必妥善存放，要用專業(yè)儲存檔案的檔案密集架長久安全的儲存。

檔案密集架作為專業(yè)儲存檔案資料的裝具，在有檔案儲存需求的地方都是會采購使用的，其一是由于檔案密集架可以節(jié)約用地并大量的提升儲存量，有關(guān)單位的個人檔案是成幾何倍數(shù)增長的，自然需要大容量大空間的儲存裝具。其二是檔案密集架可以按照列、節(jié)、層來分類管理檔案，可以配合數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行管理，這樣時代長久的檔案儲存后就可以快速的定位，是很方便的。其三，檔案密集架具備高防護(hù)性、高安全性，設(shè)計使用壽命為幾十年，所以可以儲存?zhèn)€人檔案直到工作和退休，所以個人檔案首選儲存進(jìn)檔案密集架中保管。