學(xué)籍檔案是很重要的檔案資料，學(xué)校和企業(yè)單位都會(huì)用檔案密集架進(jìn)行長久的良好儲(chǔ)存，對(duì)于學(xué)生而言，要避免丟失學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案的存檔和利用都是要慎重的，丟失的話對(duì)今后的求學(xué)和工作都會(huì)產(chǎn)生影響。

學(xué)籍檔案丟失的影響

檔案里記錄著我們從小到大的各種資料信息，都是原始的一手資料，如果不小心弄丟，被有心人或者不法分子利用，我們的檔案就會(huì)變成他們違法的工具，對(duì)我們本人也非常不利。

因?yàn)闄n案中注重的就是隱私，如果丟失后被打開，里面的所有信息就會(huì)有被篡改的可能，因此也就不能作為證明材料，會(huì)對(duì)我們的就業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

被拆開的檔案是不會(huì)被有關(guān)單位接收的，你的檔案只能一直呆在手里，國家規(guī)定，一般的具有人事管理權(quán)的機(jī)構(gòu)是不會(huì)接收個(gè)人手中拆封的檔案的。

學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦

首先我們需要開一個(gè)檔案丟失證明，要蓋上公章，這個(gè)公章我們可以找學(xué)?；蛘邌挝簧w。我們要先與自己畢業(yè)的學(xué)校取得聯(lián)系，并詢問補(bǔ)辦檔案的流程和所需要的相關(guān)材料，接著我們需要寫一份檔案補(bǔ)辦的申請(qǐng)書。接下來我們就去補(bǔ)辦檔案內(nèi)的材料，首先需要補(bǔ)辦從高中開始的各種學(xué)籍材料，比如入學(xué)通知單、成績單錄取通知書等，以及工作之后的派遣證、勞動(dòng)合同等。補(bǔ)好的檔案需要經(jīng)過學(xué)校的審查，如果我們的檔案材料無誤的話，學(xué)校會(huì)將檔案拿到就業(yè)中心蓋上公章，這樣我們的學(xué)籍檔案就算是重新補(bǔ)辦好了。

學(xué)校以及機(jī)關(guān)單位為何用檔案密集架儲(chǔ)存學(xué)籍檔案

學(xué)校以及人社單位一般會(huì)采購專用的人事檔案密集架用來儲(chǔ)存大量的學(xué)籍檔案，由于每年畢業(yè)的學(xué)生是非常的多，檔案資料也是很多的，所以不管是學(xué)校還是人社局都會(huì)有專門的檔案室，其一般配備專業(yè)的檔案人員并定制采購檔案密集架用于檔案的儲(chǔ)存和管理，由于檔案密集架的良好儲(chǔ)存性以及安全性，學(xué)籍檔案在檔案部門是不會(huì)丟失的，所以學(xué)籍檔案要寄存在學(xué)?；蛘邌挝恢?，避免丟失。檔案密集架還可以配套檔案管理系統(tǒng)，將學(xué)籍檔案信息錄入系統(tǒng)，當(dāng)有需要調(diào)閱的時(shí)候，就可以輕松的查找調(diào)閱，非常的方便，所以越來越多的檔案密集架被用于學(xué)籍檔案工作。