通常檔案柜采購后幾十年都是不會移動的,但是如果遇到企業搬遷,那么檔案柜也會需要搬遷,企業的檔案資料也要全部進行轉移,一些小件的文件柜很好搬運,但是如果有檔案柜的話,搬遷可不是一件容易的事情,因為檔案柜還需要拆解之后再進行運輸后按照。那么具體的檔案柜搬遷都需要做什么,又需要提前考慮一些什么呢?
、專業事情專業人員做。我們都知道,安裝檔案柜就是一件比較專業的工作,軌道、傳動機構、掛板層板、側板等等都是需要安裝、調試的,如果是不專業的人員安裝的話,很容易出現安裝后不能運行的問題。同時我們檔案柜搬遷也是一樣的,需要一件一件的進行拆卸,由專業人員進行拆卸更放心一些。
第二、包裝運輸要注意。就算是專業的廠家進行包裝運輸也會有出問題的時候,我們自己進行運輸更容易出問題了。所以在拆卸完之后要對所有零部件進行包裝,防止在檔案柜搬遷的運輸途中出現磕碰的狀況。而且我們如果請的是搬運公司進行檔案柜搬遷的話,一定要提前講好運輸事宜,畢竟檔案柜得價格不比普通文件柜,如果因為運輸而損壞要再購買新的,就太不值了,好請廠家進行搬遷,即使有損傷也可以修復。
第三、新的檔案室要選好。我們之前的檔案柜是按照之前公司的舊檔案室尺寸進行安裝的,但現在進行了檔案柜搬遷工作,我們對新的檔案柜安裝地址是必須要提前測量好的,一定要能放得下我們的檔案柜。還有就是選擇的空間不能太潮濕,防止檔案資料受損、發霉。
檔案柜搬遷工作的正常進行,需要有一個比較明確的計劃,要提前準備好再進行搬遷,才能有好的搬遷方案,假如怕麻煩可以直接找到檔案柜廠家進行咨詢搬遷,這樣可以省去許多后顧之憂。