隨著現(xiàn)代企事業(yè)的發(fā)展，每一個檔案工作者的每一天的檔案工作節(jié)奏緊促而密集，每一分每一秒的檔案辦公生活忙碌而又零碎，有緊接不停的工作等著去一絲不茍的完成。卡片、文案、一本本的資料，伴隨工作而至，是任由它們在辦公室里隨意堆積，還是為它們找個安身之所例如檔案柜收納的時候。顯而易見，后面一種能夠為您的辦公提供方便快捷與條理性，讓您工作的時候不必手足無措，更為您創(chuàng)造了一個舒適干凈整潔的工作環(huán)境。

與傳統(tǒng)的辦公家具相比，檔案柜在防火性、牢固度以及環(huán)保性都具有顯著的優(yōu)勢。檔案柜通常選用冷軋板切割而成，加上其表面選用酸洗磷化、熱浸鋅、粉末狀靜電粉末噴涂，或經(jīng)酸洗磷化后噴環(huán)氧樹脂，因而形成了鋼制家具的高硬度及強著顏色，使其不容易由于受到一般碰撞便表面剝落或者造成表面的凹陷。從而讓辦公家具常用常新，加上簡約大氣的直線設(shè)計更讓鋼制檔案柜即便用再長的時間也絕對不落伍。同時，選用上述的噴塑著色方式避免了生產(chǎn)過程中產(chǎn)生不利于健康的有害氣體，讓用戶的使用更加安全環(huán)保。

檔案柜總體來說是輕便、簡潔、經(jīng)濟的移動式存儲設(shè)備。他們能夠可使大儲存效率來減少場地的運用，節(jié)約您的租金成本開銷。能夠豪不夸張的說，每年省下的費用都可以讓您再買一套新的辦公家具。

檔案柜還有一些人性化的配件，如：單面能夠承重40Kg的固定擱板，能夠做為活動工作臺的活動擱板，各類適合A4與FC文件夾的儲存空間等，進一步豐富了辦公室的收納功能。

檔案柜除開常做為儲存作用的儲物柜之外，還多用以公共性環(huán)境中的檔案場所等。總的來說，檔案柜是檔案辦公的大趨勢，比起其他辦公家具，檔案柜價格低、使用期長、滑動性能指標好，還可以節(jié)約室內(nèi)空間至少百分之六十，可使檔案工作更加方便快捷。