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隨著檔案辦公的規(guī)范化,定制檔案密集架越來越流行,特別是一些大型單位,采購量比較大,為了彰顯企業(yè)的特色與管理文化,都喜歡選擇定制密集架,那么定制密集架的流程是怎樣的呢,今天小編帶大家簡單了解下。
首先要貨比三家,選擇合適的密集架生產(chǎn)廠家,我們在有預(yù)算的前提下,要選擇適合的密集架廠家,這樣才不至于超出預(yù)算,適合自己的廠家才能夠給我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),生產(chǎn)出來的產(chǎn)品才更能符合我們的使用需求,所以這一點(diǎn)是非常重要的。
二要確定需求,定制密集架產(chǎn)品的廠家可以根據(jù)我們的需求制造出屬于自己企業(yè)風(fēng)格的密集架,確定密集架的尺寸,款式等,尺寸上根據(jù)檔案辦公的空間設(shè)計規(guī)劃確定定制密集架的規(guī)格尺寸。可以注意空間的整體運(yùn)用,顏色上要是適合檔案管理的灰白色,二是要符合檔案室的整體風(fēng)格,后確定定制什么樣的密集架為搭配。這樣檔案室的整體風(fēng)格才會協(xié)調(diào)統(tǒng)一,檔案辦公環(huán)境會更加便捷舒適。款式上您需確定你要定制什么樣式的密集架,需要具備哪些功能,并能夠更好的幫助檔案辦公。
確定好我們的定制需求后就可以和廠家溝通付款及確定售后服務(wù)等事宜了。整個定制流程相對來說還是很簡單的,只要明白自己的需求,在合理的預(yù)算內(nèi),定制檔案密集架就會很順利的完成。當(dāng)然客戶在選擇廠家的時候一定要選擇時間久,生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)豐富的廠家,這樣的廠家生產(chǎn)出來的產(chǎn)品往往才是可靠的。