檔案密集柜是比較大體積的檔案儲存家具不管是在小型檔案室還是大型檔案館所中，所使用的柜體都比較大，比較占位置，在這種情況下，如果使用的空間不大情況下，檔案密集柜就會比較的占地方，這樣一來就會影響檔案辦公，從而造成不便，所以為了使用不占地方，使用方便，那么怎樣使用檔案密集柜更節省空間呢？

1、測量使用空間面積

要想密集柜不占地方，在選擇密集柜的時候就應該先測量一下可供使用的面積，根據可供使用面積的大小，來選擇定制合適的密集柜，并設計好檔案用地和儲存用地，提前做好規劃方案。
  2、選擇定制大小合適的密集柜
  在選擇密集柜的時候應該根據自己的使用情況來選擇大小合適的密集柜，以防止因為太大而占空間，影響使用，或者是因為太小不夠使用，所以在購買密集柜前要先對密集柜進行了解，對規格尺寸進行了解，之后再進行選購使用。
  3、密集柜規格選擇
  密集柜有很多類型，不同的使用場合可以根據自己不同的需求來選擇合適的密集柜，所以如果單位的使用空間不大的情況，或者是空間比較分散的情況下，就可以使用多節多列合理分散布局，這樣一來空間既不浪費，也能夠滿足人們使用，可以讓廠家進行設計規劃。

4、合理管理密集柜
  密集柜在使用的時候除了正常的使用，也要合理的管理，管理得好才能夠更加方便使用，所以在使用密集柜的時候盡量的標上序號，這樣每個序號有配套的檔案，這樣既不會混淆，也方便使用，合理的使用也是在節省使用空間。

總之，檔案密集柜是為了減少占地，節約空間所必備的產品，客戶如果沒有頭緒，可以找到武新專業密集柜廠家進行咨詢設計采購。