現在在很多的檔案館或者在一些大型企業中都有很多的檔案或者是人事檔案,要存放要保留下并且管理起來,所以有很多企單位都采購了檔案密集架。這是為什么哪?
檔案密集架被廣泛應用的原因很簡單,其儲存量大,使用便捷,能提升工作效率。檔案密集架還有很多功能,包括防潮技術、防鼠技術,防塵技術等。這些技術都可以更好的保護著檔案資料的安全。
簡單來說檔案密集架能夠廣泛應用的原因具體有以下幾點:
一、相當于可移動檔案柜,移動方便,并且操作簡單。
二、儲存量大,一組密集架的儲存量相當于7-8個檔案柜的的儲存量,即使有再多的檔案資料也可以輕松的存放。
三、節約空間,密集架可以充分利用橫向和豎向的空間,都可以定制成密集架用于儲存檔案資料,節省了大量的空間,在寸金寸土的今天,節約占地就等于節約大量的資金。。
四、方便管理,容易查找。一般密集架您只要放好標簽,標明清楚,想要查找文檔時,很方便的就能找到。隨著科技的發展,還發展出了智能檔案密集架,您只要電腦操作一下,您想要的文檔資料立刻就會找到。
五、安全高效。檔案密集架閉合后為一個密封的空間,有效的防止了檔案資料的氧化及蟲鼠損壞,使得檔案資料的壽命大大的增加。
以上就是檔案密集架被廣泛應用的原因,可以在采購時要找到專業的密集架廠家,這樣做出來的產品才可以幫助檔案工作。