檔案密集架館在疫情期間要做好防疫工作。通過電話、微信工作群、視頻會議等迅速傳達上級關于疫情防控工作的有關要求,充分認識疫情的嚴峻性和復雜性,嚴格執行帶班和24小時值班制度。負責全館新冠肺炎防控、應對、處置工作。全面安排部署疫情防控工作,確保防控工作有力有序有效開展。
印發《關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》,要求各綜合檔案密集架館臨時閉館,暫停檔案、政府公開信息查閱以及參觀接待等在館對外服務。檔案密集架館通過微信公眾號、官網等渠道發布臨時閉館公告。同時,暫停檔案數字化掃描等外包服務工作。嚴格落實疫情防控工作責任,建立人員防控檢測報告制度,加強干部職工日常管理,認真摸排居家隔離人員和外出返城人員情況,每日報告并填寫《市檔案館新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作摸排統計表》,全面掌握干部職工身體健康情況。認真做好檔案館大樓公共場所消毒、防疫工作,物管人員每日按防疫規范對館重點區域和公共設施設備進行消毒。嚴格檢測進館人員體溫,發現體溫異常者立即報告并及時采取治療措施。
認真落實上級檔案部門業務工作要求和疫情防控安排,主動對接檔案部門,暢通業務渠道,檔案密集架管理部門人員根據各自職能積極做好相關防疫服務工作。鼓勵群眾通過電話查檔、網絡查檔等方式,開展“點對點”查檔服務。為疫情防控期間需要查閱檔案的有關單位開通綠色通道,及時為疫情防控工作提供檔案支撐。