近年來,浙江省寧波市象山縣檔案館堅持以“三個走向”為根本遵循,以“五檔共建”為主抓手,圍繞“以創促管、以創促改、以創爭優”的工作目標,攻堅克難,努力把助力服務“多跑一次”改革,與構建以資源建設為基礎、規范管理為保障、利用服務為目標的一體化數字檔案館體系有機結合,在實現檔案資源數字化、檔案信息社會化、檔案利用便捷化等方面取得了明顯成效。武新密集架廠家帶您了解具體工作紀實。
2016年以來,縣檔案館就將創建數字檔案館作為引領全縣檔案信息化建設的重要抓手,專門成立了數字檔案館創建工作領導小組,進一步加強對數字檔案館創建工作的管理,制定下發《數字檔案館系統測試工作方案及任務分解表》。將基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效5大類中的99個關鍵指標300多個子項逐項分解落實,明確具體工作責任和工作完成時限,先后組織縣檔案館工作人員前往寧海、鎮海、海寧等地考察學習,借鑒其數字檔案館建設的有益經驗和做法。
為加強數字檔案資源建設,縣檔案館堅持按照“存量數字化、增量電子化”的要求,有計劃、有步驟地全面開展館藏檔案數字化加工、數據核對、密件抽離、檔案補掃、條目著錄等工作。截至目前,縣檔案館館藏總量約17.5萬卷19.8萬件,其中紙質檔案數字化率達到94.84%,聲像檔案數字化率達到100%,照片檔案數字化率達到100%。
縣檔案館還成立了由館長任組長的數字檔案館運維工作小組,先后制定了《縣檔案館信息中心機房管理制度》《縣檔案館信息系統安全人員管理制度》等,印發了《象山縣數字檔案館應急管理制度》。截至目前,已配置服務器13臺,磁盤陣列總容量100T,備份磁盤陣列容量122T,同時配備安防設備2臺、交換機6臺,有效保障了機房核心設備的安全穩定運行。
數字檔案館的建設是近年來的檔案管理主題,各地方也都在積極地實施中。武新密集架廠家認為數字檔案館能夠更好的推動檔案管理工作發展以及便捷人民群眾查閱。是真正的服務于民、為國守檔、為國管檔的好措施。
數字檔案館的建設離不開智能化檔案管理設備的支持,做為生產儲存設備的武新密集架廠家,我們也推出了智能密集架、智能庫房等檔案資料管理設備,是數字檔案館建設工作中并不可少的一部分。