很多檔案管理人員都有這樣的煩惱，大批量的檔案資料管理起來總覺得讓人焦頭爛額，也有不少單位為了緩解員工的煩惱，提高檔案管理工作效率，開始使用檔案室密集架來保存檔案資料。

相信大家對檔案室密集架應該都是有所耳聞的，也有不少人稱之為檔案柜，這款產品相對普通文件柜使用復雜一些，但是存放量大并且節省空間，想要高效有序的整理檔案，我們就要掌握好檔案室密集架的使用方法。

檔案資料如何整理？關鍵在于檔案室密集架的使用，熟練操作可以讓我們的工作事半功倍，下面小編就教大家三招搞定檔案室密集架。

1、檔案室密集架資料的存取。檔案室密集架之所以可以節省空間，是因為它的柜體是可以移動的，需要使用時我們通過順時針或者逆時針方向搖動手柄，在預留出足夠我們進入其中存取資料后，就要將自鎖柄移動至OFF位置，這時候架體不能再移動，我們就可以放心的進入柜體中存取資料了。

2、檔案室密集架中檔案盒的放置。我們在保存檔案資料的時候都會先用檔案盒把資料進行分類裝好，然后再放入檔案室密集架內部的擱板上，為了大化利用檔案室密集架的空間，我們要根據檔案盒的大小來調整檔案室密集架的擱板高度，這樣我們就可以盡量多的放置檔案資料了。

3、檔案室密集架的保養維護。檔案室密集架也是需要定期進行保養維護的，特別要注意它的移動裝置，我們要定期給鏈輪及軸承加注潤滑油，及時清理導軌溝槽里進入的雜物，保持導軌清潔干凈，這樣檔案室密集架才能平穩的運行。

掌握這三點檔案室密集架的使用方法，相信檔案管理人員再也不用為整理檔案而煩惱了。