近年來,陜西省渭南市檔案館以檔案工作“三個走向”要求為根本遵循,以檔案信息存儲與保管安全為保障,以實現檔案信息資源社會共享為目標,著力于拓展檔案公共服務能力,堅持科學規劃、項目帶動、科技引領、互聯共建,全力推動全市數字檔案館(室)建設。
1.以基礎設施為平臺 優化新載體
渭南市檔案館適應時代發展、緊抓時代機遇,始終把數字檔案館(室)建設作為檔案事業發展的重點目標,放在業務建設的突出位置。一要高度重視,提高站位;二是完善機制,強化保障;三是整體推進,增強合力。
2.以資源建設為基礎 探索新模式
數字檔案館(室)建設是一項復雜的系統工程,市檔案館立足當前,著眼長遠,堅持示范引領,統籌規劃,高起點、高標準、高要求地推進數字檔案館(室)建設工作。一是構建全面豐富的檔案資源庫,按照“存量數字化”“增量電子化”工作思路,大力開展傳統載體檔案數字化工作;二是建立標準規范的檔案目錄庫,制定《渭南市館藏檔案數字化加工實施方案》,購置和更換數字檔案館建設所需軟硬件設施設備,建立館藏全部檔案的案卷級目錄庫和文件級目錄庫。三是形成覆蓋館藏的檔案數據庫。集中人力物力對館藏的全部照片檔案、音視頻檔案和館藏重要資料進行數字化加工轉換,館藏檔案和接收進館檔案全文數字化率達到90%。
3.以安全管理為保障 實現新突破
安全保密是檔案數字化工作的根本要求,開展檔案數字化必須實現安全、質量、進度相互協調、互為保障。一是完善設備,嚴實管理;二是建章立制,確保安全;三是權責明確,高效監管,嚴格清點并登記檔案使用情況,嚴格管理移動存儲載體。
按照《數字檔案館建設指南》和《數字檔案館系統測試辦法》要求,啟動并完成市數字檔案館建設一期項目,分步驟完成數字檔案館平臺建設,全面推進全市“三網、四庫、一中心”建設,分別建立起局域網、電子政務網、互聯網三個檔案資源利用平臺。
隨著數字檔案館的推動與發展,檔案資料管理更加智能化、智慧化。人民群眾查閱檔案能夠做到“足不出戶”查閱利用檔案的使用需求,更加利民利眾。
武新移動密集架廠家對于數字檔案管理的發展推進持支持態度,做好檔案管理能夠解決人民群眾查閱的困難,是實實在在的為人民群眾辦好事的做法。對此,武新移動密集架廠家也會更加努力、不斷研發,創造出更為智能、智慧化的儲存設備來配合檔案管理工作向前推進、向前發展、向前進步。