檔案管理“八防”您清楚是什么嗎？這幾個(gè)方面可是檔案管理的基本要求。想要做好檔案管理工作，首先需要從這幾個(gè)方面入手。快來(lái)跟隨武新智能密集架廠(chǎng)家一起來(lái)看看所謂的“八防”具體是哪些內(nèi)容吧。

檔案管理“八防”指的是防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵以及防蟲(chóng)這八個(gè)方面。這也是打造新時(shí)代檔案館的基本要求。

我們都知道對(duì)于檔案室管理來(lái)說(shuō)并沒(méi)有那么簡(jiǎn)單，存放的檔案資料比較多，且存放的物品都是以紙質(zhì)類(lèi)文件為主。正因?yàn)槿绱耍绻９懿划?dāng)，就會(huì)有可能出現(xiàn)霉菌、潮濕等情況。另外檔案館都會(huì)明令禁止出現(xiàn)水、火這些可能造成災(zāi)難性危害的事物。

其次，對(duì)于一些珍貴的檔案資料以及有價(jià)值的檔案資料，還需要做好其安全保護(hù)工作。以防他人盜取、盜用情況出現(xiàn)。

檔案館“八防”要求是新時(shí)代檔案館建設(shè)條例中算是基本的管理要求，如果這些方面都不能做到位，那么就很難通過(guò)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

其實(shí)想要做好這些方面其實(shí)也不難，不同于以前需要人為耗費(fèi)時(shí)間清理、整理、看管好才能做到。現(xiàn)在實(shí)施起來(lái)還是比較容易的，首先智能密集架便可以做到防高溫、防潮濕、防火、防霉菌以及防光、防塵的特點(diǎn)，這些要求都可以滿(mǎn)足您。另外可以安裝監(jiān)控?cái)z像，實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案館安全，共同做好檔案管理工作。

所謂的檔案管理“八防”要求，在以前設(shè)施條件比較落后的時(shí)代實(shí)施起來(lái)有些不容易，但是對(duì)于現(xiàn)代化智能時(shí)代的我們來(lái)說(shuō)并沒(méi)什么難度。如果您還沒(méi)能做到這個(gè)管理要求的話(huà)，就需要來(lái)武新智能密集架廠(chǎng)家選擇合適的產(chǎn)品來(lái)協(xié)助您的檔案館管理了。