1、檔案室密集架在陽光下會令表面褪色,直接影響其使用壽命,所以無論哪種材料制造的檔案密集架,注意不要設計在窗戶旁邊,如果房間朝向西面的,就要多加注意,假如無法避免必須安裝遮陽窗簾避免直射。
2、靠近窗戶會沾染塵埃,下雨時,雨水可能濺到密集架影響其操作,潮濕可能會讓檔案受到損壞,如果使用電動密集架還可能會發生漏電的現象,所以避免靠經窗戶擺放密集架,有條件可以購買除濕機進行除濕。
3檔案室的密集架大多以手動為主,如房子太低,就要留意燈具不要放太低,這不便于使用。燈具安裝在中間位置,光線會平均照射。至于燈具的高度,理想的距離與密集架頂面大約50-60厘米間距,太高的話可能會光線不足,太低又影響使用。