檔案密集架的作用大家都比較清楚了，其好處也卻來越多的被人認可。近年來，許多企事業紛紛尋找廠家購置檔案密集架協助公司檔案資料管理工作。那么其究竟能給檔案室帶來什么樣的直觀改變呢？

說到檔案室，很多人想到的就是陳舊的柜子固定，架體上堆滿了繁重沉厚的檔案資料。可能稍微有管理人員打理的公司檔案資料室相對好一些，起碼能做到干凈整潔。但是面對堆放無序的檔案資料，想必尋找起來也是一件不容易的事情，可謂檔案資料管理是很多企業煩惱的通病。

但是隨著檔案密集架產品的廣泛應用，現在的檔案室不再像以前一樣一眼可見的檔案資料堆積、雜亂無章，相反的是一個個封閉式的架體，檔案資料并不是隨意暴露在外面的，而是儲存在相應的封閉式架體位置。

檔案室密集架在平常是處于封閉狀態的，檔案資料都是封閉儲存在架體空間內，而且產品架體每兩格之間不再是之前的固定架體，也不在需要留置空間。僅是在需要的時候移動架體，為管理人員騰出一片操作空間。

也正源于產品封閉性以及靈活操控性，使得檔案室空間得到較大價值的應用。同樣量的檔案資料儲存空間僅需1/3，能夠立省70%的儲存空間，為企業省去了空間資源利用。

而且相較于原始的檔案室，采用檔案密集架管理的檔案室也變得干凈整潔起來，一排排一列列美觀大氣的產品架體也給檔案室帶來了不一樣的視覺、感官體驗。