所謂智能化一體檔案室，指的是檔案室里使用當(dāng)今較為先進(jìn)、高效的電動密集架產(chǎn)品，運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理整個檔案室，包括檔案的管理、存取、檔案室環(huán)境監(jiān)控等等，全面革新以前傳統(tǒng)的檔案管理工作。

近些年，我國的檔案事業(yè)平穩(wěn)發(fā)展中取得了較大的進(jìn)步，為今后檔案事業(yè)的迅猛發(fā)展奠定了較為堅實的基礎(chǔ)。但是，隨著對檔案管理工作提出了更為明確、具體的規(guī)定后，檔案管理工作還是有很多方面需要提高。比如智能化程度，采用新型的電動密集架。

檔案庫房的管理水平比較低。我們的檔案存儲設(shè)備一開始從文件柜、手動密集架、電動型密集架等，發(fā)展到了更為先進(jìn)的智能密集架產(chǎn)品，但是我們的檔案庫房管理水平確實很低的，無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會和檔案管理事業(yè)的要求，特別是檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準(zhǔn)確性有較大不足，限制了現(xiàn)代化檔案室的建設(shè)進(jìn)程。

檔案庫房的智能一體化水平有待加強(qiáng)。如人力資源管理中心、學(xué)校、大型企事業(yè)單位等，他們的檔案庫房存儲著幾十萬甚至上百萬冊檔案資料，引入電動密集架進(jìn)行智能化顯得十分有需要。但是裝配電動密集架，建議提前咨詢專業(yè)的電動密集架廠家，避免建設(shè)好的檔案庫房與電動密集架不適配，做提前做好計劃。