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檔案管理工作在公司的經(jīng)營發(fā)展中起著很重要的作用，是對公司經(jīng)營發(fā)展史的一種記錄，能夠讓我們總結以往經(jīng)營中的優(yōu)點，在此基礎上制定未來經(jīng)營發(fā)展的方向。許多不了解的人覺得檔案管理工作就是簡單的保管一下檔案資料，不用太過重視，但事實上恰恰相反，正規(guī)的單位會使用電動密集架進行資料管理，并設立專門的崗位負責檔案管理工作。
公司經(jīng)營中的許多資料是不對外公開的，有的涉及到了經(jīng)營的商業(yè)機密，刑法中還制定了相關的侵犯商業(yè)秘密罪，由此我們也能看出檔案資料管理的重要性。電動密集架為了保護檔案資料安全專門設計的，除了公司規(guī)定的檔案管理人員之外其他人是不能進行電動密集架相關操作的。
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