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如何避免珍貴檔案損壞遺失?

文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2018-12-04 13:17:34

       檔案防損工作的落后極易造成珍貴檔案文件的損壞流失,怎樣才能完善檔案管理工作避免文件檔案的流失呢?

       首先選擇一個合適的檔案裝具起著關鍵性因素,檔案密集架是比較可靠實用的一款檔案裝具。檔案密集架是由一定數量的檔案柜按排列組合的可移動的柜子,需要存取檔案時可將檔案文件所在列打開,存取完畢時則閉合,鎖住總控鎖就成了一個密閉的大型柜子,密閉空間保證了檔案的安全隱蔽性。檔案密集柜每列側面都有標簽框,可對檔案進行分門別類存放,分類清晰管理查找更方便。

密集架.jpg

       檔案室密集架頂部有防塵板,側面板上有密封條,灰塵不易掉落,可保持文件的整潔。檔案室的保密性決定了出入人員的嚴格限制,其打掃的簡便在減輕了員工的工作的同時,保障了文件的安全,不會因出入人員的雜亂而產生文件丟失的情況。

       這還只是普通的手動密集架有用的特性,若是換做智能密集架,功能得到升級,安保功能更加齊全。咨詢熱線:13606145886

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