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檔案室密集架報價前，我們都要先知道房間的尺寸和里面的具體情況。這個尺寸要非常詳細包括門和窗戶的位置、柱子障礙物等，去考慮房間各個地方的細節是否影響檔案室密集架運行時的正常使用和具體的擺放方式。
檔案室密集架不用時，是一個密封的整體狀態。在使用時，每列需要打開，向一邊延伸開，這樣才能在架體間正常取物，這就需要給檔案室密集架預留出合理的空間。部分有窗戶的，為了保證通風，架體四周需要足夠的通道，才能夠保證正常的使用，為了盡量節約空間，有效利用空間，其在設計上就會根據這個特點布置，從而達到客戶理想的使用效果。
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